De opkomst van datahongerige toepassingen en het slechte nieuws van terugkerende datalekken in de cloud gaan hand in hand. Netwerkopslag (NAS) is de ideale oplossing voor het veilig en lokaal opslaan van privégegevens. Waarom dat zo is, kunt u hier lezen. Bovendien is de informatie dan centraal beschikbaar, zodat deze ook onderweg toegankelijk is.
Als deze NAS is verbonden met het internet, kan hij worden gebruikt als een private cloud en alleen u beslist wie toegang heeft tot uw NAS. Hierdoor wordt het lekken van gegevens tot een minimum beperkt. Het voordeel van Synology DiskStation is dat de private cloudservice ervoor zorgt dat uw gegevens niet worden opgeslagen op servers van derden, maar bij u thuis. Hierdoor kunnen gegevens snel en eenvoudig worden gesynchroniseerd tussen PC’s en mobiele apparaten.
De Google-kalender kan bijvoorbeeld worden vervangen door uw eigen kalender op de NAS, contacten en agenda-items worden veilig opgeslagen. Geselecteerde gebruikers krijgen toegangsrechten.
U kunt uw gegevens ook synchroniseren met uw iPhone, iPad, Android-smartphone, Mac of Windows PC via Synology DiskStation.
Het project
Geschikt voor: Beginners met basiskennis
Benodigde tijd: ca. 30 minuten.
Begroting: ca. 400 euro.
Wat u nodig hebt: 1 x Synology DS218+, 1 x 3,5-inch harde schijf
U heeft ook nodig: PC en smartphone voor de installatie, router en internetverbinding.
De eerste stappen: DiskStation Manager en de QuickConnect-functie installeren
Nadat u het Synology-apparaat hebt aangesloten, kunt u het vinden in uw webbrowser op http://find.synology.com DiskStation Manager (DSM) is het NAS-besturingssysteem. Klik op “Nu installeren” om de installatie te starten, wat enkele minuten in beslag zal nemen. Daarna gaat het naar de beheerdersaccountinstelling. Voer de servernaam, de gebruikersnaam en een wachtwoord in.
Tip: Het is voordelig om updates automatisch te laten installeren, zodat uw systeem altijd up-to-date is. U activeert deze optie onder “Update en onderhoud van DSM”.
De volgende stap is het instellen van de QuickConnect-functie. Deze DynDNS-service van Synology maakt het mogelijk om toegang te krijgen tot de NAS vanaf elk apparaat met internettoegang. Ga hiervoor naar de URL http://QuickConnect.to/ en voer uw QuickConnect ID in.
Mappen delen met bevoegde gebruikers
Om familie, vrienden of andere door u geautoriseerde gebruikers toegang te geven tot gedeelde gegevens, moeten de respectieve mappen door u als beheerder worden gedeeld. U kunt dit doen via het Configuratiescherm en de “Advanced Mode” in de rechterbovenhoek van de gebruikersinterface. Onder “Gedeelde mappen” kunt u nieuwe mappen aanmaken of bestaande mappen, zoals muziek en foto’s, delen.
U kunt ook nieuwe gebruikersaccounts aanmaken via het bedieningspaneel: Klik op “Gebruikers” en “Aanmaken”. In de tweede stap kent u een naam en een wachtwoord toe en wijst u de persoon toe aan een groep. Vervolgens kunnen specifieke toegangsrechten worden gedefinieerd.
Tip: Zorg ervoor dat u niet aan iedereen beheerdersrechten toekent.
Extra apps importeren
De extra Synology-services in het DiskStation Manager-pakketcentrum maken het eenvoudig om de functionaliteit van de NAS uit te breiden. Beheer bijvoorbeeld muziekbestanden, fotoalbums en video’s en stream gegevens naar uw thuisnetwerk.
Tip: Synology biedt gratis apps voor iOS en Android voor het streamen van multimedia-inhoud die is opgeslagen op de NAS naar smartphones en tablets.
Kalender en contacten met meerdere apparaten synchroniseren
Synology biedt apps voor een agenda en contactserver, zodat afspraken en persoonlijke informatie op uw netwerk worden opgeslagen en niet worden gedeeld met derden. Zo werkt het:
1. Installeer de noodzakelijke apps
Voor de contactserver moet de app “CardDAV Server” via het pakketcentrum worden geïnstalleerd.
De kalenderfunctie wordt geleverd met de app “Kalender”.
U kunt uw afspraken overal oproepen door in te loggen op uw NAS via de QuickConnect-ID in uw webbrowser.
2. De nodige instellingen op de CardDAV-server te maken op de CardDAV-server
Om een veilige verbinding tussen uw mobiele apparaten en de CardDAV-server te garanderen, moeten voor de CardDAV-server enkele configuratiestappen worden uitgevoerd. Roep de CardDAV-server op en vink de overeenkomstige vakjes onder “Instellingen” aan.
Wijs nu een DynDNS-adres toe. Om het probleem van dynamische IP-adressen op te lossen, is QuickConnect beschikbaar. Als de NAS echter niet kan worden bereikt via de QuickConnect ID, gebruik dan het DynDNS-adres om ervoor te zorgen dat de contactserver overal online kan worden bereikt.
Dit kan worden gedaan via het Configuratiescherm. De optie “DDNS” verschijnt onder “Externe toegang”. Gebruik “Toevoegen” om een nieuw account aan te maken: Voer hiervoor een hostnaam naar keuze in en selecteer een extensie voor het domein – bijvoorbeeld “synology.me”.
Let op: Om de toegang tot de NAS goed te laten werken, moeten de nodige poorten in uw firewall zijn ingeschakeld, anders kan er geen veilige verbinding tot stand worden gebracht. De verbinding met de CardDAV-server verloopt via poort 8443. Als deze poort is ingeschakeld via de router, wordt u automatisch doorgestuurd naar de NAS.
Via het pad “Control Panel – Externe toegang – Routerconfiguratie” kunt u testen of de forwarding werkt.
3. Uw contactgegevens te synchroniseren met uw smartphone
Als u poort 8443 met succes hebt geactiveerd, een DynDNS-adres hebt geregistreerd en de poort bij uw firewall hebt vrijgegeven, ga dan verder met de installatie op de iPhone.
Selecteer via het pad “Instellingen – Accounts & Wachtwoorden” de optie “Account toevoegen”. Het CardDav-account zal dan al beschikbaar zijn om daar te selecteren.
Voer onder “Server” het eerder opgegeven DynDNS-adres in. Gebruikersnaam en wachtwoord verwijzen naar uw Synology-accountgegevens. Het veld “Beschrijving” wordt automatisch ingevuld door het systeem.
Uw iPhone laat nu onder “Contacten” en “Groepen” zien dat het is verbonden met een NAS.
4. Synchroniseer uw afspraken met de iPhone
Zorg er eerst voor dat poort 5006 op uw firewall open is. Start dan met het instellen op je iPhone. Dit werkt vergelijkbaar met het CardDAV-account door de velden “Server”, “Gebruikersnaam” en “Wachtwoord” in te vullen.
Als u alle parameters correct hebt geselecteerd, verschijnt dit masker.
Tip: Contacten en agendagegevens kunnen ook snel, eenvoudig en intuïtief worden gesynchroniseerd met een Android-smartphone via NAS.
Nu is uw persoonlijke NAS klaar voor gebruik.
