Spier- en skeletaandoeningen, aandoeningen aan de luchtwegen of psychische aandoeningen – het zijn allemaal mogelijke gevolgen van permanente stress op het werk. Ergonomisch ontworpen werkplekken kunnen deze klachten in de kiem smoren. Deze How-To legt uit hoe u uw bureau kunt inrichten volgens de beginselen van de ergonomie en waar u rekening mee moet houden.
Ergonomie
Aangezien ergonomie gericht is op het voorkomen van ziekten en klachten, valt ergonomie ook onder preventieve gezondheid en veiligheid op het werk. Om dit te waarborgen zijn werkgevers wettelijk verplicht hun werknemers een werkplek te bieden die voldoet aan de leidende beginselen van de ergonomie.
Hoe u uw kantoorwerkplek ergonomisch kunt inrichten
Een kantoorwerkplek wordt vaak alleen geassocieerd met het bureau en de bijpassende bureaustoel. Deze twee componenten zijn echter slechts twee onderdelen van een breder concept van een ergonomische werkplek: per definitie vallen ook het kantoor, de computer en de bijbehorende randapparatuur hieronder. Alleen wanneer alle componenten in harmonie zijn, is een werkplek per definitie ergonomisch ingesteld.
Kantoorstoel en bureau
Om goed te kunnen zitten, moeten uw armen horizontaal op het bureaublad kunnen rusten. Je schouders moeten losjes kunnen hangen. Anders is het bureau te laag of de stoel te hoog. Als u een bureau koopt, let er dan op dat het tafelblad in hoogte verstelbaar is. Het is ook raadzaam om staand bureauwerk te kunnen doen. Of u uw bureau hiervoor aanpast of een sta-bureau koopt, doet niet ter zake. Belangrijk is dat u regelmatig opstaat om vermoeidheid, spanning of gebrek aan concentratie te voorkomen.Aangezien geen twee werknemers dezelfde lichaamsbouw hebben, kunnen ze niet allemaal op dezelfde stoelen zitten. Ook hier is het belangrijk om tegemoet te komen aan individuele behoeften. In de reichelt-Onlineshop vindt u een grote keuze aan verschillende bureaustoelen. De optimale zithoogte ligt tussen 42 cm en 53 cm, de zitbreedte tussen 40 cm en 48 cm. Zorg er bij het instellen van de hoogte voor dat uw benen iets meer dan 90 graden gebogen zijn en dat uw voeten volledig op de grond staan. U moet ook uw benen kunnen strekken zonder verstrikt te raken in een wirwar van kabels. Er moet ongeveer tien centimeter ruimte zijn tussen uw dijen en het tafelblad, en ongeveer twee centimeter van de voorkant van de stoel tot de achterkant van uw knieën. Pas uw bureau en stoel aan uw individuele behoeften aan, zodat u deze afstanden kunt aanhouden.
Als uw stoel een armleuning heeft, moet deze zo worden ingesteld dat hij in het verlengde ligt van het bureaublad – met andere woorden, hij moet op dezelfde hoogte staan. Hierdoor kunnen uw armen comfortabel op het blad en de rugleuning rusten zonder dat u spanning in uw nek en schouders ontwikkelt. De rugleuning is correct ingesteld als hij u de nodige steun geeft voor een rechte zithouding. Tegelijkertijd moet u achterover kunnen leunen zonder al te veel kracht uit te oefenen. U kunt ook kiezen voor een in hoogte verstelbare kruk. Er is een breed scala om uit te kiezen.
Computer
Als men in het thuiskantoor ook graag een laptop gebruikt, moet men kunnen beschikken over een extra scherm en randapparatuur zoals een muis en toetsenbord. Laptops zijn immers gestandaardiseerd volgens hun model en dus niet noodzakelijk aangepast aan uw individuele behoeften voor een ergonomische werkplek. Daarom kunnen docking stations vaak worden gebruikt om dit te verhelpen.Het extra beeldscherm moet zo worden gericht dat het recht voor u staat en u uw hoofd niet hoeft te kantelen. Bovendien mag de bovenrand van het beeldscherm niet boven uw ooghoogte uitkomen. Anders vervalt u in een onnatuurlijke en op den duur schadelijke houding. In de reichelt-Onlineshop vindt u een ruime keuze aan inrichtingen voor uw ergonomische werkplek. Zorg voor een afstand van een armlengte tussen uw ogen en uw scherm. Als u moeite hebt om de tekst te lezen, moet u de afstand niet verkleinen. Vergroot in plaats daarvan de lettergrootte.
De muis en het toetsenbord moeten ook recht voor u worden geplaatst op een afstand van tien tot 15 cm van de rand van de tafel. Zo kunt u de hiel van uw hand er onbelast voor plaatsen en probleemloos met uw randapparatuur werken.
Zorg ervoor dat de documenten in lijn liggen tussen uw toetsenbord en de monitor: zo staan ze op een comfortabele afstand van u en kunt u er gemakkelijker aan werken. Het maakt het ook gemakkelijker voor u om uw natuurlijke houding te handhaven.
Kantoor
Een ergonomisch ontworpen werkplek kan werkgerelateerde ziekten echter alleen helpen voorkomen als uw kantoor en omgeving ook ergonomisch ontworpen zijn. Daarom moet u, indien mogelijk, ook enkele voorzorgsmaatregelen nemen voor uw kantoorruimte – al dan niet thuis – die een positief effect kunnen hebben op uw gezondheid.
De ruimte rond je bureau
Als u aan uw bureau zit, moet u ten minste voldoende ruimte om u heen hebben, zodat u zich vrij op uw stoel kunt draaien en bewegen zonder ergens tegenaan te botsen. Hetzelfde geldt wanneer u opstaat of met uw stoel achteruit rolt. Er moet dus ten minste tien vierkante meter ruimte per beeldschermwerkplek zijn.
Het optimale ruimteklimaat
Het ruimteklimaat bestaat uit luchtvochtigheid en ruimtetemperatuur. De perfecte luchtvochtigheid ligt tussen 40 en 60 procent. Te droge lucht kan leiden tot een irriterende hoest en uitdroging van de slijmvliezen. Het wekt ook gemakkelijker allergieën op. Te vochtige lucht kan schimmel in het kantoor veroorzaken – vooral als de lucht in de kamer warmer is dan de buitentemperatuur.
Planten kunnen helpen om het binnenklimaat in een ideale staat te houden. Daarnaast kunt u vertrouwen op luchtbevochtigers of ontvochtigers die de kamerlucht verrijken met vocht of juist uitfilteren. Bovendien helpt het regelmatig luchten van de ruimte niet alleen bij de luchtverversing, maar regelt het ook de luchtvochtigheid. Zorg er echter voor, vooral in de zomer, dat u overdag niet te lang ventileert. Vooral de warme en meestal vochtige zomerlucht versnelt een mogelijk schimmelprobleem. Een hygrometer, bijvoorbeeld, kan hierbij helpen door u precies te laten zien hoe hoog de huidige luchtvochtigheid is.
De optimale kamertemperatuur is individueel. Een temperatuur van 20 graden Celsius wordt hier vaak genoemd. Dit heeft echter meestal alleen betrekking op de comforttemperatuur van mannen – de comforttemperatuur van vrouwen ligt minstens twee graden hoger. Bovendien tonen studies aan dat hogere temperaturen niet alleen het individuele foutenpercentage van werknemers verminderen, maar ook leiden tot een betere communicatie tussen u en uw collega’s.
Geluidsniveau
Een te hoog geluidsniveau kan de concentratie snel negatief beïnvloeden. Daarom moet u ervoor zorgen dat deze niet hoger is dan 55 dB. Planten met uitgesproken bladgroei kunnen hierbij helpen: Ze dienen als een biologische geluidsbarrière. De bladeren kunnen het geluid inslikken en zo uw stressniveau actief verlagen. Dit heeft ook een positief effect op uw productiviteit.
Een andere manier om wat lawaai om u heen te dempen is met akoestische scheidingswanden. Hier kunt u kiezen uit vrijstaande ruimteverdelers en vaste verdelers aan uw bureau.
De juiste kantoorverlichting
Het is algemeen bekend dat zonlicht ons gevoel van welzijn verbetert. Daarom moet elke werkplek over daglicht beschikken. Let er bij het opstellen van uw bureau op dat het niet frontaal op het raam staat of dat er schaduwen op het toetsenbord vallen wanneer u schrijft.
Een slecht verlicht kantoor heeft ook een directe invloed op uw concentratievermogen en uw waargenomen staat van alertheid – uw lichaam denkt automatisch dat het bedtijd is. Kies daarom ook liever voor wandlampen dan voor bureaulampen. Wandspots verlichten de hele ruimte, terwijl een bureaulamp alleen de werkplek rechtstreeks verlicht. Wij hebben in deze gids samengevat hoe u uw kantoor zo efficiënt mogelijk kunt verlichten.
Er zij ook op gewezen dat het gezichtsvermogen met de jaren slechter wordt. De lens wordt steeds troebeler vanaf de leeftijd van 50 jaar. Hierdoor wordt het licht slechter verstrooid en neemt de gezichtsscherpte af. Daarom ervaren ouderen de ruimte om hen heen over het algemeen als donkerder. U moet hier ook op letten bij het eventueel verlichten van uw kantoor
Uw eigen welzijn verbeteren – klachten actief tegengaan
Ook al volgt u al onze tips bij het ergonomisch inrichten van uw werkplek, u mag in geen geval uw eigen welzijn verwaarlozen. Regelmatig opstaan tijdens het werk helpt al om de concentratie te verbeteren. Bovendien moet u van tijd tot tijd ontspanningsoefeningen doen voor uw lichaam. Deze korte trainingen duren niet lang en vergen niet veel inspanning. Toch helpen ze u klachten en ziekten te voorkomen en uw werkvermogen op peil te houden
Afbeeldingen: Adobe Stock
