{"id":40683,"date":"2020-10-28T12:00:46","date_gmt":"2020-10-28T11:00:46","guid":{"rendered":"https:\/\/magazinnew.reichelt.de\/magazin\/non-classifiee\/joan-reserver-de-salles-et-faire-les-plannings\/"},"modified":"2021-12-22T09:27:30","modified_gmt":"2021-12-22T08:27:30","slug":"joan-reserver-de-salles-et-faire-les-plannings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.reichelt.com\/magazin\/fr\/projets\/joan-reserver-de-salles-et-faire-les-plannings\/","title":{"rendered":"JOAN – r\u00e9server de salles et faire les plannings"},"content":{"rendered":"\n

Les r\u00e9unions font partie int\u00e9grante de notre vie professionnelle, non seulement virtuellement, mais aussi en personne au bureau. L’espace pour cela est souvent limit\u00e9 et tr\u00e8s demand\u00e9. Il n’est pas rare que des “batailles spatiales”, des perturbations et d’autres obstacles \u00e0 la productivit\u00e9 se produisent. Afin de planifier efficacement et de concevoir l’occupation des salles de conf\u00e9rence et de r\u00e9union de mani\u00e8re significative, il existe d\u00e9sormais un certain nombre de syst\u00e8mes et de solutions qui aident les entreprises dans ce domaine.<\/p>\n\n

L’une de ces solutions est le JOAN<\/a>. Avec JOAN 6<\/a> et JOAN 13<\/a>, ce fabricant propose deux gestionnaires de salle diff\u00e9rents qui contribuent \u00e0 optimiser le d\u00e9roulement des r\u00e9unions dans les environnements de travail.
Le JOAN 6 peut \u00eatre utilis\u00e9 comme un affichage num\u00e9rique interactif directement dans la salle de r\u00e9union, par exemple pour r\u00e9server ou pr\u00e9-r\u00e9server spontan\u00e9ment des r\u00e9unions. Le JOAN 13, avec ses options de vue d’ensemble \u00e9tendues, telles que la grille des salles ou des \u00e9quipes, offre un aper\u00e7u optimal de l’occupation des salles et de la charge de travail des coll\u00e8gues. Nous expliquons en d\u00e9tail ce que les produits JOAN peuvent faire et comment ils aident \u00e0 r\u00e9soudre les probl\u00e8mes d\u00e9crits dans notre guide pratique.<\/p>\n\n

Six fonctions – technologie et pr\u00e9sentation claires<\/strong><\/h2>\n\n<\/span>Les produits JOAN ont six fonctions de base qui facilitent la planification des r\u00e9unions. En particulier, les fonctions de JOAN 6<\/a> et JOAN 13<\/a> sont discut\u00e9es :<\/p>\n\n

Les fonctions de Joan 6 <\/strong>:<\/p>\n\n

  • R\u00e9servation en temps r\u00e9el<\/li>
  • Rendez-vous maintenant – Rendez-vous plus tard<\/li>
  • \u00c9cran tactile<\/li>
  • Affichage personnalis\u00e9<\/li><\/ul>\n

    Joan 13 – Fonctions<\/strong><\/p>\n\n

    • Grille des salles<\/li>
    • Grille d’\u00e9quipe<\/li>
    • Tableau des horaires<\/li>
    • Affichage personnalis\u00e9<\/li><\/ul>\n

      R\u00e9servation en temps r\u00e9el – r\u00e9servez des r\u00e9unions spontan\u00e9ment et facilement<\/strong><\/h3>\n\n

      La fonction de r\u00e9servation en temps r\u00e9el est disponible pour le dispositif JOAN 6. Il est ainsi possible de r\u00e9server spontan\u00e9ment du temps pour une r\u00e9union directement dans la salle de r\u00e9union et d’avoir un aper\u00e7u des cr\u00e9neaux horaires encore disponibles. Il n’y a pas non plus de probl\u00e8me pour r\u00e9server des horaires directement sur l’appareil.<\/p>\n\n

      “Meet now” & “Meet later” – r\u00e9servez ou lib\u00e9rez rapidement des salles sur place<\/strong><\/h3>\n\n

      Les fonctions “Meet now” et “Meet later” sont \u00e9galement une fonctionnalit\u00e9 exclusive de JOAN 6 qui vous permet de r\u00e9server facilement des salles de r\u00e9union et des salons directement dans le bureau. Cette fonction fournit des informations sur les disponibilit\u00e9s actuelles et la possibilit\u00e9 de r\u00e9server directement. Si vous avez d\u00e9j\u00e0 r\u00e9serv\u00e9 une salle et que vous n’en avez plus besoin, vous pouvez la lib\u00e9rer \u00e0 nouveau. La disponibilit\u00e9 de la salle jusqu’\u00e0 la prochaine r\u00e9servation est \u00e9galement affich\u00e9e et il est possible de r\u00e9server des horaires libres.<\/p>\n\n

      Grille des salles – en un seul coup d’\u0153il<\/strong><\/h3>\n\n

      La grille des pi\u00e8ces est une fonction du JOAN 13 qui vous permet de voir d’un seul coup d’\u0153il la disponibilit\u00e9 de neuf salles diff\u00e9rentes au maximum. Non seulement les temps d’occupation sont visibles, mais aussi le sujet actuel de la r\u00e9union. En outre, l’emplacement de la salle de r\u00e9union peut \u00e9galement \u00eatre affich\u00e9 – ce qui est particuli\u00e8rement utile si la fonction est utilis\u00e9e dans le hall d’accueil ou dans la zone d’entr\u00e9e d’une entreprise, par exemple.<\/p>\n\n

      Grille d’\u00e9quipe – Savoir si des coll\u00e8gues sont disponibles<\/strong><\/h3>\n\n

      La grille d’\u00e9quipe, \u00e9galement une fonction de JOAN 13, se r\u00e9f\u00e8re principalement \u00e0 la situation actuelle des coll\u00e8gues. La grille d’\u00e9quipe rend visible ce que font actuellement les membres de l’\u00e9quipe, les r\u00e9unions auxquelles ils participent et les heures auxquelles ils sont disponibles pour des r\u00e9unions et des discussions. Cette fonction peut permettre, en particulier dans les grandes organisations, de gagner \u00e9norm\u00e9ment de temps et d’efforts de planification.<\/p>\n\n

      Tableau des horaires – Les informations les plus importantes toujours \u00e0 port\u00e9e de main<\/strong><\/h3>\n\n

      Un autre atout de JOAN 13 est la fonction de tableau d’affichage des horaires. Il fournit des informations d\u00e9taill\u00e9es sur la r\u00e9union ou l’\u00e9v\u00e9nement en cours et jusqu’\u00e0 six r\u00e9unions ou \u00e9v\u00e9nements de suivi dans la m\u00eame salle. Cette fonction est donc particuli\u00e8rement adapt\u00e9e aux salles tr\u00e8s fr\u00e9quent\u00e9es, ainsi qu’aux salles de formation ou salles de classes et aux salles de conf\u00e9rence. Les informations disponibles comprennent le nom de la r\u00e9union, l’organisateur et la dur\u00e9e de la r\u00e9union.<\/p>\n\n

      Contenu personnalis\u00e9 – Affichages personnalis\u00e9s<\/strong><\/h3>\n\n

      Avec les deux produits JOAN, JOAN 6 et JOAN 13, il est \u00e9galement possible de montrer votre propre contenu. Il vous suffit de vous connecter au portail JOAN avec votre compte et d’y t\u00e9l\u00e9charger votre contenu. Apr\u00e8s l’activation et le stockage, votre propre contenu est affich\u00e9 directement sur les appareils finaux. Il est \u00e9galement possible de d\u00e9finir la dur\u00e9e et la fr\u00e9quence de l’affichage de votre propre contenu.<\/p>\n\n

      Int\u00e9gration de calendriers et de syst\u00e8mes communs<\/strong><\/h2>\n\n

      En plus des fonctions principales, JOAN permet l’int\u00e9gration de votre propre calendrier et de divers autres syst\u00e8mes. Par exemple, les calendriers d’Office 365, G-Suite, Microsoft Exchange et iCalendar peuvent \u00eatre ins\u00e9r\u00e9s dans JOAN et les donn\u00e9es qu’ils contiennent peuvent \u00eatre utilis\u00e9es sans probl\u00e8me.<\/p>\n\n

      Il en va de m\u00eame pour l’int\u00e9gration de Microsoft Teams, Slack, Cisco WebEx ou Amazon Alexa. Avec ces outils et le chatboat de JOAN, les r\u00e9unions peuvent \u00eatre r\u00e9serv\u00e9es, g\u00e9r\u00e9es, envoy\u00e9es et affich\u00e9es directement. JOAN s’int\u00e8gre donc parfaitement dans les flux de travail existants et veille \u00e0 ce que la solution soit \u00e9galement bien accept\u00e9e par la main-d’\u0153uvre.<\/p>\n\n

      JOAN 13 Responsable de la salle noire<\/strong><\/h2>\n\n<\/span>Outre le JOAN 6, le chef de salle du JOAN 13 est la solution adapt\u00e9e au monde de l’entreprise. Ce syst\u00e8me est sp\u00e9cialis\u00e9 dans la gestion des r\u00e9unions et des salles de conf\u00e9rence.<\/p>\n\n

      Il est install\u00e9 sans fil via le Wi-Fi. D\u00e8s que JOAN 13 sera connect\u00e9 \u00e0 l’Internet, l’int\u00e9gration avec les calendriers de travail existants pourra commencer. Ni connaissances informatiques, ni cours de formation ne sont n\u00e9cessaires pour utiliser JOAN.<\/p>\n\n

      La dur\u00e9e de vie de la batterie peut atteindre 12 mois sur une seule charge. L’affichage de l’appareil est de 13,3 pouces.<\/p>\n\n

      Utilisation de JOAN dans diff\u00e9rentes industries<\/strong><\/h2>\n\n

      Le monde du travail moderne \u00e9volue rapidement. Afin de ne pas perdre de vue les choses importantes et de maintenir les \u00e9quipes \u00e0 jour, les r\u00e9unions et les discussions sont une constante d\u00e9cisive. Afin de ne pas trop interrompre le travail, les r\u00e9unions doivent \u00eatre planifi\u00e9es de mani\u00e8re intelligente et efficace. C’est un d\u00e9fi particulier dans notre environnement de travail rapide et charg\u00e9, o\u00f9 les r\u00e9unions doivent \u00eatre organis\u00e9es rapidement, sont souvent report\u00e9es ou reprogramm\u00e9es.<\/p>\n\n

      Que ce soit dans les entreprises de m\u00e9dias, les groupes technologiques, les entreprises de logistique ou les prestataires de services informatiques : La flexibilit\u00e9 devient de plus en plus importante – c’est pourquoi les syst\u00e8mes de r\u00e9servation doivent pouvoir suivre et s’adapter.<\/p>\n\n

      Le monde du travail de demain – sur un \u00e9cran aujourd’hui<\/strong><\/h2>\n\n

      Les produits JOAN soutiennent et promeuvent la transformation positive du monde du travail moderne. Alors que par le pass\u00e9, et m\u00eame aujourd’hui, un temps pr\u00e9cieux est gaspill\u00e9 \u00e0 cause d’une mauvaise planification, JOAN assure une planification et des processus fluides et augmente ainsi la productivit\u00e9 et la satisfaction au travail.<\/p>\n\n

      Gr\u00e2ce \u00e0 la simplicit\u00e9 de son fonctionnement et de son installation, JOAN peut \u00eatre utilis\u00e9 et appliqu\u00e9 de mani\u00e8re rentable dans n’importe quel environnement de travail.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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