Dans un monde numérisé, les données sont la base de décisions commerciales de grande portée et prometteuses. Mais les entreprises ne peuvent tirer parti de ces avantages que si elles peuvent compter sur une sauvegarde durable de leurs données. Si la perte de données importantes, telles que des photos ou autres, est généralement ennuyeuse pour les particuliers, elle peut être dangereuse pour les entreprises. Ce mode d’emploi répond aux questions les plus importantes sur le thème de la sauvegarde des données.
Les données doivent-elles être sauvegardées ?
La question de savoir si les données doivent être sauvegardées est en fait obsolète. Les données se perdent un jour ou l’autre, qu’on le veuille ou non. Parfois, un fichier est supprimé par erreur, parfois ce sont des logiciels malveillants qui endommagent vos fichiers – et dans d’autres cas, votre matériel informatique est en panne. La question est donc plutôt de savoir comment vous pouvez vous préparer à cette mésaventure. Pour cela, les sauvegardes sont indispensables.
En outre, l’article 238 du Code du commerce oblige les entreprises à tenir une comptabilité correcte et, par conséquent, à archiver correctement leurs données. Les termes “sauvegarde” et “archives” ne doivent en aucun cas être utilisés comme synonymes. Alors qu’une sauvegarde vise à récupérer le plus rapidement possible les données perdues, une archive permet de conserver l’accès à vos données à long terme. Vous devriez également envisager une sauvegarde pour vos archives de données.
Attention : la sauvegarde des données et la sécurité des données ne sont pas la même chose ! Alors que la sauvegarde des données permet d’éviter la perte, la sécurité des données vise à protéger vos données contre l’accès de tiers. Il ne s’agit toutefois pas seulement de cryptage par mot de passe, mais aussi de respect de la protection des données. Certes, il peut arriver que la perte de données s’accompagne d’une perte de sécurité des données – mais il y a suffisamment d’exemples où ce n’est pas le cas.
Sauvegarde des données avec 3-2-1 : de quoi s’agit-il ?
Alors, comment aborder correctement la sauvegarde des données ? Une méthode souvent conseillée est le principe 3-2-1. Ce principe vise à réduire au maximum le risque de perte de données. Une chose est sûre : le risque diminue proportionnellement au nombre de copies de sauvegarde. La règle générale est la suivante : 3 copies de sauvegarde – 2 supports de stockage – 1 support de stockage externe. Sauvegardez votre fichier original avec au moins deux copies, de sorte que vous disposiez de trois versions. Ces copies de sauvegarde devraient se trouver sur deux supports de stockage différents, afin d’éviter la défaillance d’un support. Pour être sûr d’être protégé même en cas de panne de votre centre de données, une copie devrait être stockée sur un support de stockage externe. Vous disposez ainsi de suffisamment de sauvegardes au cas où vos fichiers seraient endommagés ou supprimés.
En outre, surtout dans le monde câblé d’aujourd’hui, il peut arriver que tous les ordinateurs d’une entreprise soient reliés au même centre de données (par exemple un serveur). Si celui-ci n’est pas accessible ou est endommagé, vous n’aurez plus accès à vos données dans le pire des cas. C’est pourquoi vous devez veiller à effectuer une sauvegarde externe de vos données. Les possibilités sont multiples : vous pouvez choisir des disques durs externes ou des clés USB – ou sauvegarder vos données sur une autre succursale. Toutefois, comme les petites entreprises ou les indépendants en particulier ne disposent souvent pas d’un deuxième site, vous pouvez également décider de stocker vos données dans le cloud.
Cloud ou pas cloud, telle est la question.
La sauvegarde des données via le cloud présente plusieurs avantages : Tout d’abord, vous vous protégez ainsi contre les risques de casse ou de perte de vos sauvegardes physiques. Les fournisseurs de cloud protègent les données stockées chez vous sur différents systèmes de serveurs contre la perte. De plus, vous pouvez accéder à vos données à partir de n’importe quel appareil avec une connexion Internet – vous n’êtes donc même plus lié à votre PC ou à votre ordinateur portable. Si, par exemple, vous êtes à court de batterie, vous pouvez également consulter vos fichiers via un smartphone. Mais le plus grand avantage est le confort : vous ne devez plus penser à sauvegarder vos modifications dans le document. Au contraire, elles sont directement téléchargées dans le cloud.
Toutefois, étant donné l’importance accordée à la protection des données, notamment en Allemagne, les entreprises de toutes tailles hésitent encore à franchir le pas vers le cloud – surtout lorsque les directives de protection des données sont confuses ou ne correspondent pas aux normes européennes. De nombreux décideurs se demandent donc à quel point le passage au cloud est sûr. La décision sur le niveau de sécurité des données dans votre cloud dépend de deux questions : Quel type de données souhaitez-vous stocker ? Et quel fournisseur de cloud utilisez-vous ? L’utilisation abusive des données et les attaques de pirates sont des risques sérieux qui peuvent faire pencher la balance contre l’utilisation du cloud.
Avant de prendre une décision, évaluez donc toujours les données qui doivent être stockées dans le nuage et leur degré de sensibilité. Si vous souhaitez franchir le pas vers le cloud, veillez à obtenir la certification ISO 27001 correspondante.
De nombreuses possibilités – une seule solution ?
Comme le suggère la question de savoir s’il faut stocker ses données dans le cloud, il n’existe pas de solution universelle pour vos besoins. Mais cela a en même temps l’avantage de vous permettre de personnaliser entièrement votre sauvegarde de données. Nous vous présentons ci-dessous quatre possibilités de sauvegarde physique des données : Disques, disques durs externes, bandes magnétiques et serveurs.Une affaire qui tourne rond ? – Sauvegarde des données sur disque
À première vue, les supports de données optiques, comme un CD ou un BluRay, sont une solution évidente pour la sauvegarde des données. Vous avez certainement déjà sauvegardé des données telles que de la musique ou des vidéos sur des disques. Il y a quelques années encore, tous les ordinateurs portables étaient équipés d’un lecteur de CD qui permettait d’importer ou d’exporter facilement des données à partir de disques. De plus, les CD sont particulièrement bon marché.
Mais le fait est qu’aujourd’hui, presque plus aucun ordinateur portable ne dispose d’un lecteur de CD. Vous pouvez bien entendu utiliser un lecteur externe. En outre, les CD gravés ont une durée de vie particulièrement courte, d’environ cinq ans. Si les DVD gravés ont une durée de vie moyenne de 30 ans, les Blu-Ray peuvent atteindre 50 ans. Néanmoins, le risque d’un stockage ou d’une manipulation inappropriés est généralement le plus élevé avec les disques, ce qui peut limiter considérablement leur durée de vie. En outre, même les Blu-Ray ont généralement une capacité de stockage de 25 à 50 Go. Il est donc déconseillé, même pour les travailleurs indépendants, d’utiliser les lecteurs optiques comme seule solution de sauvegarde des données. Renoncer complètement à la sauvegarde des données est toutefois une solution nettement moins bonne. Dans des situations exceptionnelles, il est donc préférable de faire confiance aux lecteurs optiques plutôt que de ne rien faire du tout.
Maniables et pratiques : les disques durs externes
Depuis quelque temps, les disques durs externes se sont également imposés dans l’utilisation privée pour la sauvegarde des données : ils disposent entre-temps d’une capacité de stockage de plusieurs téraoctets et sont en même temps particulièrement maniables. Il suffit de les connecter à l’ordinateur via un port USB pour que les données y soient stockées en un clin d’œil. C’est pourquoi ils sont particulièrement adaptés aux petites entreprises en tant que deuxième support de stockage externe.Néanmoins, les disques durs externes ont une durée de vie relativement courte d’environ cinq ans. De plus, ils ne sont pas non plus protégés contre les éventuels dommages matériels en cas de stockage ou d’utilisation inappropriés. Comme un disque dur est un support physique, les dommages dus aux chutes et la perte de données qui en résulte représentent un risque énorme. Les grandes entreprises devraient donc tenir compte de la règle 3-2-1 et n’utiliser les disques durs externes que comme composants partiels d’une sauvegarde de données complète.
On ne peut pas tuer la bande magnétique
Malgré leur âge, les bandes magnétiques restent une possibilité de sauvegarde des données sur laquelle de nombreuses entreprises misent. Elles sont bon marché à l’achat et peuvent être conservées en toute sécurité dans un coffre-fort. De plus, avec une durée de vie allant jusqu’à 30 ans, elles sont bien plus durables que les disques compacts ou les disques durs. Le problème avec les bandes magnétiques n’est donc pas le support, mais plutôt l’utilisation qui en est faite.Les bandes sont certes bon marché, mais le lecteur correspondant est très coûteux. En outre, il faut tenir compte du fait que les temps de récupération sont particulièrement élevés. Si vous avez besoin de récupérer vos données perdues le plus rapidement possible, le temps est votre ennemi juré. Vous devez donc garder ces aspects à l’esprit lorsque vous choisissez une bande magnétique comme support de sauvegarde.
La variante serveur : Network Attached Storage (NAS)
La variante la plus utilisée aujourd’hui dans les entreprises est le Network Attached Storage (NAS) – la sauvegarde de ses propres fichiers sur un serveur. Celui-ci est construit de la même manière qu’un ordinateur courant : il dispose d’un boîtier, d’un système d’exploitation et d’un processeur. De plus, plusieurs disques durs y sont généralement installés dans des racks. L’utilisation d’un grand nombre de disques durs et donc d’un système RAID bien réglé permet également d’anticiper le risque de dommages matériels : Les données ne sont pas sauvegardées sur un seul disque dur. Si l’un d’eux est cassé, il peut être remplacé en un clin d’œil sans perte de données.
Les disques durs modernes comme l’EXOS X X18 de Seagate offrent une capacité de stockage de plusieurs téraoctets, ce qui permet de créer dans chaque rack une capacité de l’ordre du pétaoctet. Grâce à la technologie la plus récente, ils sont parfaitement conçus pour les applications hyperscale ou les centres de données en nuage. Grâce à une durée moyenne de fonctionnement entre les pannes (MTBF) d’environ 2,5 millions d’heures, vos données sont protégées sur le disque dur pendant cinq ans.Contrairement aux autres supports, les armoires NAS sont toutefois plus chères, tant à l’achat qu’à l’entretien, sans pour autant être à l’abri des pannes. Une panne de courant peut paralyser l’ensemble de votre centre de données. Malgré tout, les grandes entreprises en particulier, qui ont des concepts de sauvegarde de données complexes, devraient peser plus attentivement la possibilité NAS dans leur choix. Mais les petites entreprises peuvent également en tirer un avantage considérable.
Sauvegarde des données par RAID – est-ce utile ?
Un concept très répandu pour la sauvegarde des données est le procédé RAID (Redundant Array of Independent Discs). Les données sont stockées de manière redondante sur des disques durs indépendants les uns des autres – les informations des fichiers sont stockées en double de manière ciblée afin de minimiser le risque de perte de données. La sauvegarde s’effectue soit par mise en miroir, soit par bandes ou parité, soit par une combinaison des deux.
Mise en miroir
Dans le cas de la mise en miroir, toutes les données sont enregistrées dans leur intégralité sur tous les disques durs – elles sont mises en miroir du fichier d’origine sur les disques durs. Vous avez donc besoin d’au moins deux disques durs supplémentaires. C’est pourquoi la mise en miroir nécessite une capacité particulièrement importante, mais elle est relativement simple. L’avantage d’une mise en miroir est que l’ensemble des données est enregistré sur tous les disques durs. Vous disposez ainsi de copies de sauvegarde complètes de vos fichiers. Toutefois, si vous mettez à jour votre miroir avec des fichiers erronés, l’original est perdu sur tous les supports de données.
Sauvegarde avec bandes
Enregistrer avec des bandes répartit les données sur plusieurs disques durs, de sorte que seule une partie des données est sauvegardée sur chaque disque. Ce n’est que lorsque tous les disques durs sont fusionnés que vous retrouvez l’ensemble des données. Contrairement à la mise en miroir, vous risquez de perdre une partie du jeu de données avec les bandes. En revanche, la vitesse de lecture est nettement plus élevée. Comme pour la mise en miroir, vous avez également besoin d’au moins deux disques durs. En cas de parité, vous avez besoin d’au moins trois disques durs : Dans ce cas, les enregistrements sont séparés les uns des autres sur les deux premiers et une combinaison des enregistrements – une parité – est enregistrée sur le troisième. Ainsi, en cas de perte d’un disque, la parité permet de recalculer le jeu de données manquant. Le procédé RAID est particulièrement adapté si vous misez de toute façon sur des concepts coûteux pour la sauvegarde des données.
| Cloud | CDs | DVDs | Blu-Rays | Festplatte | Magnetband | NAS | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Haltbarkeit | sehr lang | kurz | moderat | lang | moderat | lang | lang |
| Preis | abhängig von Größe des Unternehmens und der Menge an Daten | günstig | günstig | günstig | günstig | Datenträger günstig; Lesemedium teuer | hoch |
| Datensicherheit | abhängig von der Art der gespeicherten Daten sowie dem Anbieter | bedenklich | bedenklich | bedenklich | relativ sicher | sicher | sicher |
| Aufwand | sehr gering | gering | gering | gering | gering | hoch | moderat |
| Backup-Geschwindigkeit | schnell | moderat | moderat | moderat | abhängig vom Anschluss | langsam | schnell |
La sauvegarde des données peut se faire de différentes manières. Celle que vous choisissez dépend des exigences de votre entreprise. Que vous optiez pour une sauvegarde physique des données ou pour la variante cloud : Faites votre choix ! Le principe “ça n’arrive qu’aux autres” ne s’applique pas à la perte de données. Il n’existe certes pas de solution universelle – chacune a ses avantages et ses inconvénients. Mais même une simple sauvegarde des données vaut mieux que pas de sauvegarde du tout. Si, en plus, le principe 3-2-1 est appliqué, plus rien ne s’oppose à la sécurité de vos données.
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